Perkuat Layanan Administrasi, BRMP Selenggarakan Bimtek SRIKANDI

Bogor (23/9) – Menjadi komitmen bagi Balai Pengelola Hasil Perakitan dan Modernisasi Pertanian (BRMP Pengelola Hasil) untuk terus melakukan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) dalam rangka membangun strategi dalam implementasi manajemen yang efektif. Salah satu bentuk srategi tersebut berkenaan dengan penggunaan aplikasi digital yang mendukung kemudahan dan kecepatan dalam pemberian pelayanan. Bimbingan Teknis (Bimtek) yang digagas oleh BRMP Pengelola Hasil ini menjadi bagian dari pelaksanaan peningkatan kapasitas SDM terutama untuk Panitera, Pengolah Surat di tiga Tim Manajemen BRMP Pengelola Hasil, yaitu: Subbag TU, Timkerja Program dan Evaluasi, dan Timkerja Pengelolaan dan Pemanfaatan, jelas Nuning Nugrahani, Kepala BRMP pengelola Hasil.

Bimtek yang berlangsung dengan keterlibatan Fungsional Arsiparis Ahli Muda, Nana Rudiana, SE dari Sekretariat BRMP ini, dimanfaatkan sepenuhnya untuk mengajarkan hal-hal yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi SRIKANDI untuk persuratan internal maupun eksternal. Bimtek dilakukan dengan praktek penggunaan SRIKANDI secara langsung, sejak dari penambahan user dan pengguna sampai dengan register surat masuk dan keluar, serta proses membalas dari konsep yang sudah menggunakan template yang standar.

Pertanyaan mendasar berkaitan dengan Permentan 12/2024 mengenai Tata Naskah Dinas Kementerian Pertanian dari peserta lebih kepada update ataupun koreksi. Misal, untuk nota dinas seharusnya bisa digunakan untuk kalangan internal dalam satu instansi, dalam hal ini berlaku di lingkup Kementerian Pertanian. Namun, karena sering kali mengesensikan pembiasaan yang berlaku umum, persuratan satker cenderung menggunakan format surat umum. Lebih lanjut, derajat keamanan dari suatu Nota Dinas tidak diperlukan dan cukup Nomor saja dengan penulisan yang tidak disingkat No., jelas Nana.

Hampir sehari penuh Bimtek ini diikuti oleh seluruh Tim Pengolah Surat dimasing-masing Tim Kerja dan kedepan harus sudah dimanfaatkan. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah melengkapi tujuan surat eksternal terutama untuk mitra pelisensi yang aktif dan menambah mitra internal. Tugas pelengkapan harus dilaksanakan segera agar implementatif dan digunakan sebagai hasil dilakukannya Bimtek hari ini, jelas Nuning. Disampaikan juga ucapan terima kasih untuk keingintahuan dari seluruh peserta dan tentunya Narasumber yang dengan sabar menjawab setiap pertanyaan dari peserta, tutup Nuning.